企业百科创建行动计划：打造企业知识库

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公司百科创建行动计划：打造公司知识库

1. 明确目的与目标

创建公司百科的目的是为了建立一个统一的小知识库，方便员工快速获取信息，提高工作效率，并促进团队协作与知识传承。目标但是：

降低员工重复性工作和信息搜索时间

提高员工知识水平和专业能力

促进知识共享和团队协作

构建统一的小知识体系，避免信息孤岛

留存公司宝贵经验与知识

2. 确定百科内容范围

根据公司现真相况，明确百科的内容范围，比方：

商品与服务：商品介绍、功能说明、受众手册、常见问题解答等

流程与标准：工作流程、操作指南、制度标准、审批流程等

技术与工具：软件使用教程、技术文档、工具介绍等

构造与治理：构造架构、人员信息、部门职责等

公司文化：代价观、愿景、任务、公司发展史等

3. 选择适合的平台

选择适合的百科平台是创建公司百科的基础，可根据公司需求选择以下几种范例：

开源平台： 比方 MediaWiki、DokuWiki，可定制性强，但需要一定的技术基础。

商业平台： 比方 Confluence、SharePoint，功能更丰富，但需要付费使用。

云平台： 比方 Google Docs、Notion，方便迅捷，但可能存在数据安全问题。

4. 制定内容治理标准

为保证百科内容的质量和一致性，需要制定内容治理标准，包括：

内容结构： 统一使用标题、目次、症结词等结构，方便信息检索。

内容质量： 保证信息准确、完整、清晰、易懂。

更新维护： 定期更新内容，保证信息最新。

权限治理： 敲定不一样的受众权限，保证信息安全。

5. 建立内容贡献机制

勉励员工积极参与百科内容的贡献，建立有效果的激励机制：

奖励机制： 奖励贡献优秀内容的员工。

荣誉制度： 设立百科贡献者排行榜，提高员工参与积极性。

知识分享会： 定期举办知识分享会，勉励员工分享经验，并更新百科内容。

6. 宣传推广与应用

创建完成后的百科需要进行宣传推广，让更加多员工了解并且使用：

内部宣传： 通过邮件、内网公告、内部培训等方式进行宣传。

受众案例： 展示百科的应用案例，提高员工使用意愿。

持续改进： 网络受众反馈，不断优化百科内容和功能，提高受众体验。

7. 持续优化与发展

公司百科并非一鼓作气，需要持续优化和发展，以适应公司不断变化的需求：

定期评估： 定期评估百科的使用情况，网络受众反馈。

内容更新： 随着公司发展，不断更新百科内容，保持内容的时效性。

功能扩展： 根据需要，扩展百科功能，比方添加搜索引擎、协作工具等。

通过以上行动计划，公司可以逐步建立拟一个完善的公司百科，为员工提供便捷的信息获取渠道，提高工作效率，并促进知识共享和公司发展。

来源：速推百度百科创建网