企业百科创建策略：打造全面的知识库

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公司百科创建策略：打造全面的小知识库

公司百科是公司内部知识治理的重要构成部分，它是一个会合式的小知识库，涵盖了公司的各方面，比方商品、流程、政策、工具等。建立一个全面的公司百科可有效地提高员工的工作效率，减少重复性工作，促进知识共享，并最终提高公司团体效益。

二、制定目标与范围

在创建公司百科之前，需要明确其目标和范围。比方，百科的目的是为了提高员工的小知识水平，仍是为了促进知识共享？百科的范围是涵盖全部部门，仍是仅限于特定部门？明确目标和范围可以帮公司制定更加有效果的创建策略。

三、内容计划与分类

内容是公司百科的中心，因此需要进行合理的计划和分类。可根据公司业务、部门、流程等进行分类，并将相关信息归类到不一样的章节或页面。同时，要留意内容的准确性、完整性和易读性，并定期更新内容以保持信息新鲜。

四、平台选择与搭建

公司百科的平台可供选择开源软件、商业软件或自建平台。选平台时要考虑功能、安全性、可扩展性等等因素。搭建平台需要进行系统设置、权限治理、内容导入等工作。

五、内容创建与维护

内容创建是公司百科的中心工作。可以通过以下方式进行：

内部专家编写：由各部门的专家编写相关内容。

知识库整合：将现有的小知识库和文档整合到公司百科中。

问答互动：通干涉答平台网络员工的问题，并将其整理成知识条目。

维护公司百科需要定期更新内容，实时解决受众反馈，并进行内容质量评估。

建立公司百科只是第一步，更加重要的是推广和使用。可以采取以下措施：

宣传推广：通过内部邮件、公告、培训等方式推广公司百科。

员工培训：对员工进行公司百科的使用培训，帮到他们熟练掌握平台功能。

勉励使用：制定激励机制，勉励员工使用公司百科。

定期评估公司百科的使用情况，网络受众反馈，并根据评估结果进行改进。比方，可以分析使用频率、内容访问量、受众满意度等指标，并根据分析结果优化内容、功能和推广策略。

公司百科的创建是一个持续迭代的进程，需要不断调整与优化。通过制定合理的策略，并不断完善和改进，公司可打造一个全面的小知识库，为公司发展提供强大的小知识支撑。

来源：速推百度百科创建网