企业百科创建：让知识不再迷失

本篇文章1005字，读完约3分钟

公司百科创建：让知识不再迷失

公司百科是一个集公司内部知识、信息和资源于一体的小知识治理系统，旨在提高公司内部知识的共享、传播和应用效率，促进公司知识的沉淀和一劳永逸。

公司百科的必要性

随着公司规模不断地扩大，业务流程日益复杂，员工数量不断增加，公司内部知识治理面临着巨大的挑战。传统的小知识治理方式，如电子邮件、文件共享等，存在着以下缺点：

知识分散: 不一样部门、不一样员工拥有不一样的小知识，难以会合治理和共享。

信息冗余: 相同的信息可能存在于多个地方，造成信息重复和混乱。

知识查找困难: 员工难以快速找到所需信息，浪费时间与精力。

知识流失: 员工离职时，其所掌握的小知识可能无法有效传承。

创建公司百科可有效解决这一类问题，将公司内部知识进行系统化、标准化治理，提高知识利用率，促进公司知识的传承和发展。

构建公司百科需要经历以下步骤：

1. 确定目标和范围: 明确公司百科的目标和范围，比方涵盖哪些部门、哪些知识领域等。

2. 选平台: 根据公司需求选择适合的公司百科平台，但是开源平台或商业平台。

3. 内容建设: 网络、整理、编辑公司内部各种知识，比方制度流程、技术文档、案例分析、常见问题解答等。

4. 分类标签: 对内容进行分类和标签化，方便员工快速查找所需信息。

5. 权限治理: 设置不一样受众权限，保证知识的安全性和完整性。

6. 推广使用: 推广公司百科的使用，勉励员工积极参与内容贡献。

公司百科可以应用于以下方面：

知识共享: 员工可轻松找到所需信息，提高工作效率。

员工培训: 公司百科可以作为员工培训的辅助工具，帮助员工快速掌握知识。

问题解决: 员工可以通过公司百科查找解决方案，避免重复工作。

知识传承: 公司百科可以保留公司宝贵的小知识，帮助新员工快速融入团队。

决策支持: 公司百科可提供相关数据和信息，帮公司做出明智的决策。

公司百科需要持续维护，才可以保持其活力和代价。维护工作主要包括：

内容更新: 定期更新公司百科内容，保证其准确性和时效性。

受众反馈: 网络受众反馈，精益求精公司百科的功能和内容。

数据分析: 分析受众使用数据，了解公司百科的使用情况，优化治理策略。

公司百科是公司知识治理的重要工具，可有效提高公司内部知识的共享、传播和应用效率，促进公司知识的沉淀和一劳永逸。通过构建和维护公司百科，公司可实现知识的有效利用，提高公司竞争力。

来源：速推百度百科创建网