企业必备：创建百科，打造知识管理体系

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为何如此重要？

在信息爆炸的时代，知识散落在各个角落，公司的小知识治理变得极为重要。一个结构完善、内容丰富的公司百科可帮助员工快速获取所需知识，提高工作效率，降低培训成本，提高公司的中心竞争力。

建立公司百科的第一步是确定其范围和目标。公司百科可以涵盖公司汗青、文化、构造结构、商品服务、业务流程等方方面面，但应该避免太甚繁杂，需根据现实需求确定重点。比方，一家始创公司可能更存眷商品开辟和市场宣传方面的小知识总结，而一家大公司可能更希望改善新员工培训流程，让他们快速了解公司文化和业务流程。

构建公司百科可借鉴传统百科全书的框架，分为知识分类、条目创建、内容编辑和维护等步骤。

- 知识分类：根据公司的特点与需求，建立一套合理的小知识分类体系。比方，可以分为公司概况、商品知识、业务流程、技术文档、员工手册等大类，并进一步细分。清晰的分类体系可帮助员工快速定位所需信息。

- 条目创建：确定知识分类后，需要创建具体的百科条目。条目是公司百科的基本公司，平日概括标题、正文和相关链接等部分。标题应长篇大论，正文应涵盖该条目的主要内容，相关链接可引导受众进一步学习。

- 内容编辑：百科条目的内容编辑需要注重准确性和可读性。准确性意味着内容必须真实可靠，可读性意味着内容应使用简洁明白的言语，方便员工快速理解。还应该注重内容的实时更新，保证百科始终包含最新的小知识和信息。

- 维护完善：公司百科需要定期维护和完善。这包括对已有条目的内容检察和更新，也包括根据公司发展和需求的变化添加新的条目。还可以勉励员工参与百科建设，分享自己的小知识与经验，形成精良的小知识分享氛围。

公司百科建成后，需要让员工知晓并方便他们使用。可将百科设置在公司内部网站或知识治理平台上，并保证全部员工可以方便地访问。还可将百科内容整合到员工培训中，作为培训材料或参考资料。在现实工作中，员工也可随时查阅百科，快速获取工作所需知识，提高工作效率。

公司百科是公司知识治理的重要构成部分，对于知识的一劳永逸和传承起着症结感化。通过创建和维护公司可不断完善自己的小知识体系，提高员工的小知识素养，从此提高公司的中心竞争力，促进公司持续发展。

来源：速推百度百科创建网